Myynnin Muistikirja

Kaikki projektit eivät ole samanarvoisia. Kaikkiin projekteihin tarvitse käyttää samoja projektijohtamisen menetelmiä.  Projekteja voidaan luokitella niiden koon ja vaatimustason mukaan siten, että luokittelu viestittää mitkä ovat organisaation tärkeimpiä projekteja, sekä kuinka projektinhallintaa tulee soveltaa näihin projekteihin. Esimerkkejä projekteista ovat mm. uuden tuotteen kehittäminen, markkinatutkimus, tietojärjestelmän käyttöönotto, ohjelmiston päivitys ja tuotantoprosessin kehittäminen jne.

Kaikki menestyneet ihmiset seuraavat jotain itseään isompaa. Luottamus johonkin luo uskottavuutta ja luotettavuutta. Ulkosyntyiset säännöt muokkaavat arvoja ja periaatteita ja ne muokkaavat itseä, jos niitä noudattaa. Sellaiset asiat kuin positiivinen ajattelu ja itseluottamus ovat seurausta hienovaraiselle elämän muotoilulle ja sijoituksia ajankäytöstä ja energiasta. Positiivisuuden ja itseluottamuksen löytämiseen on löydettävä motivaattoreita. Kun annamme itsestämme, positiivisuutta, rahaa, aikaa tai tavaroita, teemme itsestämme arvokkaampia, sillä  voimme jakaa.

Tässä on muutamia avainkysymyksiä, joita pitäisi käydä lävitse aina kun puhutaan verkkosivuston suunnitelemisesta tai sivuston hakukoneoptimoinnista: Mitä web-statistiikan seurantohjelmaa käytette, saako siihen pääsyn?  Mikä on sivustonne tarkoitus? Mitkä ovat sivustonne tärkeimmät kohderyhmät?  Mitä verkko-osoitteita teillä on hallinnassanne mainitun lisäksi, (listatkaa kaikki)?  Mitä olette tähän asti tehneet sivustonne löydettävyyden parantamiseksi, (jos olette tehneet jotain)?  Listatkaa kolmen suurimman kilpailijanne verkko-osoitteet. Miksi ja millä alueella he ovat kilpailijoitanne? Mikä on mielestänne teidän tärkein kilpailutekijänne? Miksi asiakkaiden pitäisi ostaa teiltä sen sijaan, että ostaisivat muualta?  Mitä verkkosivustonne kävijän pitäisi tehdä, mitä haluaisitte hänen tekevän tai mitä hän useimmiten tekee käytyänne sivustollanne?  Käytättekö sosiaalista mediaa tunnettuuden tai löydettävyyden parantamiseksi (e.g., Twitter, Facebo...

Projektitoiminta on olennainen strategian toteuttamisen ja prosessien kehittämisen työväline, jolla luodaan yrityksen tulevaisuutta.  Projektien tehtävänä on usein kehittää strategian mukaisesti mm. prosesseja, tuotteita ja palveluita. Yleismäärittelyltään projekti on kertaluontoinen työ, joka saa aikaan selkeän tehtävän, tavoitteen tai lopputuloksen. Projektilla on selkeä organisaatio ja vastuunjako henkilöittäin, sekä sille on määritelty alkamis- ja päättymisaika.

La Kotipelto: Hyvä johtajuus muutoksen tukena : © Strategiapaperi ei muuta toimintaa, tarvitaan johtajuutta. Sitä taas ei ole ilman viestintää. Jotta johtaja saa tahtomansa muutoksen aikaan, hänen on turvattava tuon muutosporukkansa työn onnistuminen. Viestinnän eli Avoimen Tiedon Jakamisen Tavan on oltava kudottuna jokaisen osallistujan arjen toimintaan. Viestintä on myös johtamista - jokainen on johtaja On siis jaettava ymmärrystä uusista tavoitteista ja tarpeista toisten kanssa, sillä heidän kanssaan rakentuu muutos, uusi kokonaisuus. Yhdessä toteutetaan yhteisen kotipesän strategisia tavoitteita - tai epäonnistutaan. Hyvä tehokas ja toimiva viestintä on hyvää johtamista. Hyvä johtaminen mahdollistaa onnistuneen muutoksen. Muutokset tapahtuvat osana arjen tekemistä. Arkiviestinnän haasteena on se, miten sitä on riittävästi ja ei silti liikaa. Riittävän viestinnän tasapainon löytämisen ongelmana on kiire. Kiireen takia viestintä täytyy rakentaa olennaiseksi osaksi ...

Projekti suunnitellaan yleensä kolmessa vaiheessa. Esiselvitys- ja asettamisvaiheessa luodaan puitteet ja varmistetaan projektin toteuttamiskelpoisuus. Projektin suunnitteluvaiheessa simuloidaan toteutusta ja tehdään projektin suunnittelu niin aikataulun, laajuuden kuin budjetin ja resurssienkin osilta. Suunnittelussa määritellään tavoite asiakkaan näkökulmaa painottaen. Projektin toteutusvaiheessa projektiin sovelletaan muutoshallintaa ja suunnittelua tarkennetaan toteutuksen edetessä. Projektisuunnittelu on laadun- ja riskienhallintaa, sekä viestintää. Projektin päättäminen on projektin tärkein tehtävä.

Projektisuunnitelma on... Projektin yleiskartta ja toteutuksen simulaatio, jonka avulla projekti hyväksytään tai hylätään. Suunnitelma toimii myös budjetin toiminnallisena kuvauksena, jolla happotestataan tavoitteiden saavuttamista. Projektisuunnitelma on tulossopimus projektin toteuttajan ja omistajan välillä. Projektisuunnitelma on kokemuksen keräämisen ja oppimisen väline.