Ajattele kolleegoitasi ja lähetä mieluummin kalenterikutsu, kuin sähköposti, jos haluat tavata. Sen sijaan, että lähettäisit kolleegallesi viestin, ”Minkälainen aikataulu sinulla on tänään, sopisiko pikapalaveri?” Lähetä mieluummin kalenterikutsu. Tämä on helpointa, kun luot uuden tapaamisen ja klikkaat Aikatauluavustaja-nappia. Lisää osallistujat joko suoraan tai osoitekirjastasi. Oman organisaation sisällä näet suoraan onko tapaamisajankohta sopiva, olettaen, että koleegasi ovat myöntäneet sinulle oikeuden tarkastella heidän kalenteriaan. Lähetä kokouskutsu.
Kun osallistujat saavat kutsusi he voivat helposti klikata Hyväksy ja Outlook siirtää tapaamisen automaattisesti heidän kalenteriinsa. Tämä tapa säästää sekä aikaa että hermoja. Muista, että on aina kohteliasta vastata kokouskutsuun, vaikka se olisikin osoitettuna suuremmalle osallistujajoukolle. Tämä säästää järjestäjien aikaa ja hermoja.
***
Laura Stack is America's premier expert in personal productivity. Since 1992, she has presented keynotes and seminars on improving output, lowering stress, and saving time in today's workplaces. She is the bestselling author of four books, including SuperCompetent. To learn more about Laura, visit www.TheProductivityPro.com.
Kun osallistujat saavat kutsusi he voivat helposti klikata Hyväksy ja Outlook siirtää tapaamisen automaattisesti heidän kalenteriinsa. Tämä tapa säästää sekä aikaa että hermoja. Muista, että on aina kohteliasta vastata kokouskutsuun, vaikka se olisikin osoitettuna suuremmalle osallistujajoukolle. Tämä säästää järjestäjien aikaa ja hermoja.
***
Laura Stack is America's premier expert in personal productivity. Since 1992, she has presented keynotes and seminars on improving output, lowering stress, and saving time in today's workplaces. She is the bestselling author of four books, including SuperCompetent. To learn more about Laura, visit www.TheProductivityPro.com.
Kommentit
Lähetä kommentti
Kuulisin mielelläni, jos sinulla heräsi jotain ajatuksia tähän juttuun liittyen.