Varaa omaa työaikaa. Toisinaan voi olla erittäin hyödyllistä tehdä omia varauksia omaan kalenteriinsa. Eräs tällaisista on ajan varaaminen omalle ”oikealle työlle”. Työajanvarauksen hyötynä on se, että suojaat omia aikataulujasi muiden varauksilta. Voit tehdä varauksia joko suoraan kalenteriisi omalla tavallasi tai esimerkiksi kopioimalla tehtäviä tapaamisiksi.
Tehtävän muuttaminen tapaamiseksi on helppoa. Voit klikata Tehtävää hiiren oikealla painikkeella ja valita listasta Siirrä > Kalenteri, päivittää päiväyksen ja kellonajan kohdalleen tai voit myös muuttaa tehtävän tapaamiseksi yksinkertaisesti raahaamalla sen Tehtävä-ikkunasta Kalenteri-palkin päälle, jolloin siitä syntyy automaattisesti uusi kalenterimerkintä. Tehtävämerkintä ei katoa minnekkään, eli se näkyy edelleen Tehtävät-listalla, mutta tämän lisäksi sille on varattu tarvittava aika kalenterista.
Huomioi, että asioita, jotka ”pitää tehdä” ei kannata siirtää kalenteriin, sillä Tehtävät-listaus on juuri tätä tarkoitusta varten.
***
Laura Stack is America's premier expert in personal productivity. Since 1992, she has presented keynotes and seminars on improving output, lowering stress, and saving time in today's workplaces. She is the bestselling author of four books, including SuperCompetent. To learn more about Laura, visit www.TheProductivityPro.com.
Tehtävän muuttaminen tapaamiseksi on helppoa. Voit klikata Tehtävää hiiren oikealla painikkeella ja valita listasta Siirrä > Kalenteri, päivittää päiväyksen ja kellonajan kohdalleen tai voit myös muuttaa tehtävän tapaamiseksi yksinkertaisesti raahaamalla sen Tehtävä-ikkunasta Kalenteri-palkin päälle, jolloin siitä syntyy automaattisesti uusi kalenterimerkintä. Tehtävämerkintä ei katoa minnekkään, eli se näkyy edelleen Tehtävät-listalla, mutta tämän lisäksi sille on varattu tarvittava aika kalenterista.
Huomioi, että asioita, jotka ”pitää tehdä” ei kannata siirtää kalenteriin, sillä Tehtävät-listaus on juuri tätä tarkoitusta varten.
***
Laura Stack is America's premier expert in personal productivity. Since 1992, she has presented keynotes and seminars on improving output, lowering stress, and saving time in today's workplaces. She is the bestselling author of four books, including SuperCompetent. To learn more about Laura, visit www.TheProductivityPro.com.
Kommentit
Lähetä kommentti
Kuulisin mielelläni, jos sinulla heräsi jotain ajatuksia tähän juttuun liittyen.