Älä anna Outlookin päättää kokouksesi kestoa. Oletuspituus kokouksille on tunti, joten useimmiten ihmiset buukkaavat kokouksen tunniksi! Tämän sijasta voisi olla hyvä rajoittaa kokouksien kestoa tarkoituksellisesti. Jos sinulla on kokoukselle agenda, (ks.#23) jota varten tarvitset 40 minuuttia buukkaa kokous 40 minuutiksi. Kokous täyttää aina sille varatun ajan.
Jos olet luvannut kokouskavereillesi tunnin, niin tällöin he mitä todennäköisimmin suunnittelevat käyttävänsä koko tunnin. Jos aikataulussa on ”ylimääräistä”, niin se käytetään luonnollisesti sosiaaliseen kanssakäymiseen.
Varaan itse yleensä tiukemman aikataulun kokoukselle ja kerron sen kaikille heti alkuun, jotta kaikki työskentelevät annetun aikataulun mukaisesti.
***
Laura Stack is America's premier expert in personal productivity. Since 1992, she has presented keynotes and seminars on improving output, lowering stress, and saving time in today's workplaces. She is the bestselling author of four books, including SuperCompetent. To learn more about Laura, visit www.TheProductivityPro.com.
Jos olet luvannut kokouskavereillesi tunnin, niin tällöin he mitä todennäköisimmin suunnittelevat käyttävänsä koko tunnin. Jos aikataulussa on ”ylimääräistä”, niin se käytetään luonnollisesti sosiaaliseen kanssakäymiseen.
Varaan itse yleensä tiukemman aikataulun kokoukselle ja kerron sen kaikille heti alkuun, jotta kaikki työskentelevät annetun aikataulun mukaisesti.
***
Laura Stack is America's premier expert in personal productivity. Since 1992, she has presented keynotes and seminars on improving output, lowering stress, and saving time in today's workplaces. She is the bestselling author of four books, including SuperCompetent. To learn more about Laura, visit www.TheProductivityPro.com.
Kommentit
Lähetä kommentti
Kuulisin mielelläni, jos sinulla heräsi jotain ajatuksia tähän juttuun liittyen.