Turhat kokoukset

Useimpien tavoite on välttää turhia kokouksia, sellaisia, jotka ovat kokouksia kokouksien vuoksi, ei sen vuoksi, että siellä päätettäsiiin jotain tai ratkottaisiin ongelmia.

Harvey Mackay kirjoittaa Johtaja Leon -säännöstä, miten kokoustamista voi tehostaa ja tekemisen tuottavuutta parantaa - ratkaisemalla ongelmat ennakkoon. Esitä ongelmat ensin ja kokoonnu vasta sitten:

1. Mikä on ongelmana?
2. Mikä on ongelman syy?
3. Mitä ratkaisuita ongelmalle on?
4. Mitä näistä ratkaisuista suosittelet?

Tämä muutoshallinnasta johdettu ratkaisumalli vähentää tarpeettomia kokouksia, on hyvää harjoitusta kaikille ja opettaa päätöksen tekoa kaikille osallisille. Useimmiten tästä on tuloksena henkilökohtaisella tasolla tuottavuutta, terveyttä ja tyytyväisyyttä.

- Harvey Mackay, Swim With The Sharks Without Being Eaten Alive -