Rajoita kokousosallistujien lukumäärää. Enemmän ei ole enemmän. Kokousta järjestäessäsi mieti tarkkaan kenen olisi välttämätöntä osallistua. Älä ajattele ”loukkaavasi” jotakuta, jollet kutsu häntä kokoukseen, jos tarkoituksena on edistää toimintaa kutsu paikalle ne kenellä on päätösvalta toiminnan edistämiseen, älä muita.
Oleta aina, että johdolla on muuta tärkeämpääkin tekemistä, kuin istua kokouksissasi.
Muista kokousta buukatessasi että jokaisen kokouksen kustannus muodostuu siihen osallistuvien ihmisten ajasta ja palkasta. Kutsu ainoastaan ihmisiä, joilla on suoraan annettavaa kokouksen agendalle joko päätösten tai asioiden eteenpäinviemisen kannalta. Jos näiden ihmisten läsnäoloa tarvitaan vain kymmeneksi minuutiksi, anna heille ensimmäiset kymmenen minuuttia, jonka jälkeen he voivat jatkaa eteenpäin.
Jos haluat pitää ihmisiä ajan tasalla ja tiedottaa asioista voit tehdä sen sähköpostiyhteenvedoilla tai kokousmuistioilla.
***
Laura Stack is America's premier expert in personal productivity. Since 1992, she has presented keynotes and seminars on improving output, lowering stress, and saving time in today's workplaces. She is the bestselling author of four books, including SuperCompetent. To learn more about Laura, visit www.TheProductivityPro.com.
Kommentit
Lähetä kommentti
Kuulisin mielelläni, jos sinulla heräsi jotain ajatuksia tähän juttuun liittyen.